Die Gemeinde Eningen unter Achalm (11.700 Einwohner) ist eine moderne, lebendige und attraktive Gemeinde im Landkreis Reutlingen, verfügt über gute Verkehrsanbindungen sowie einen hohen Wohn- und Erholungswert. Alle Schularten befinden sich am Ort bzw. in nächster Umgebung.
Wir suchen zum 01.10.2023 für das Schulsekretariat der Achalmschule eine/einen
Schulsekretärin (m/w/d)
unbefristet
Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 75%
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erledigung vielfältigster Verwaltungsarbeiten des Schulsekretariats Statistiken sowie Rechnungs- und Beschaffungswesen
- Führen und Pflegen des Schulverwaltungsprogramms
- umfassende digitale Organisation verschiedener Schulprozesse (z. B.
- Schulanmeldung, Grundschulempfehlung etc.)
- Erstellen und Aktualisieren der Listen für die Ganztagsschule und
- Kommunalbetreuung
- Unterstützung der Schulleitung
- Ansprechpartner für die Schülerschaft, Elternschaft, Lehrkräfte und den am Schulleben Beteiligten
Der Beschäftigungsumfang beinhaltet Mehrarbeit zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Freude und Verständnis im Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- einen verantwortungsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich
- eine freundliche und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TVöD bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis 12.06.2023 an die Gemeindeverwaltung, Haupt- und Ordnungsamt, Rathausplatz 1, 72800 Eningen unter Achalm oder per Mail an stellenausschreibung@eningen.de .
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Susanne Maschke, Rektorin der Achalmschule Telefon 07121/9858-12 oder Frau Ute Petrick, Leiterin Haupt- und Ordnungsamt, Telefon 07121/892-1200 gerne zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zu. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.